一
在公文盖章环节,有三种讲究:加盖公章的公文、不加盖公章的公文及加盖签发人签名章的公文,他们三者有不同的标准和形式。今天我们按照《党政机关公文格式》 GB/9704-2012规定,将三者的盖章格式和编排形式一一说明。
一、加盖公章的公文
01 一个单位发文时,盖章的格式:
成文日期右空四字编排,以成文日期为准居中编排发文机关署名。盖章时讲究“骑年盖月”,如上图所示,章的下端穿过“2020”,并将整个“7”包含在内。
02 多个单位联合发文时,有三个注意点:
- 编排在最后一个位置的单位名称,需要和成文日期居中对齐,盖章时参考上例。
- 多个单位的印章之间排列整齐、互不相交或相切。
- 每排印章两端不得超出版心。
当是两个单位联合发文时,排版格式和盖章的形式是这样的:
当是两个以上单位联合发文时,每排编辑三个单位。形式是这样的:
二
不加盖印章的公文
01 单个单位发文时,在正文下空一行右空二字编排发文机关署名,首字比发文机关署名首字右移二字。
如成文日期长于发文机关署名时,成文日期右空二字编排,单位名称向成文日期对齐。
02 多个单位联合发文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
三
加盖签发人签名章的公文
01 单个单位发文时加盖个人签名章
下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
02 多个签名章时,排布的格式
多个签名章是依次向下编排的:
这里注意,多个签名章时,上下可以空一行,也可以不空行,这里没有标准。